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CQC電子證書來了,與紙質證書具有同等法律效力

為貫徹落實《市場監管總局辦公廳關于在新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間實施好質量認證相關工作的通知》(市監認證〔2020〕9號),支持戰“疫”期間相關企業的生產經營活動,切實向認證企業及公眾提供便利化服務,提高證書的申辦時效,中國質量認證中心將進一步推進在CQC認證中使用電子證書。

 

電子證書類別:

CQC標志認證、資源節約認證(節能、節水)、環保認證、國推自愿認證(低碳、RoHS、電子招投標等)證書(含附件),及變更結論書。

 

電子證書發放時間:

2020年3月20日起,認證中心將同時發放紙質證書以及相應的電子證書。之前已經發出的紙質證書,于證書換發或變更時發放電子證書。

 

電子證書申辦途徑:

通過“中國質量認證中心產品認證業務在線申辦系統”辦理。證書簽發后,認證委托人登錄系統下載電子證書。

申辦系統:http://www.cqccms.com.cn

 

注意事項:

認證委托人注意妥善保管申辦系統的用戶名和密碼,同時正確綁定聯系人手機和郵箱,以便及時接收電子證書的發放信息。

 

更多電子證書的注意事項和問題解答詳見下方:

 

1. 什么是“電子證書”?

“電子證書”(特指CQC頒發的電子認證證書)是指在認證證書的電子版(數據電文)上施加了電子簽名,與紙質證書具有同等法律效力。

“電子簽名”是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據,它在電子證書中的表現形式是“中國質量認證中心的公章”。

它有兩個功能:識別簽名人(CQC);防篡改。

 

2. “電子證書”和“紙質證書”有什么相同點和不同?

從內容和樣式上來看,電子證書內含認證證書的正文和附件(如有)、或者變更結論書,它的樣式和內容與紙質證書基本一致,只是沒有證書底部的紙號。它以PDF格式文件為載體,“中國質量認證中心”印章中簽有中心專用電子簽名。

從法律效力上來看,電子證書僅在數據電文(電子版)狀態下有效,與對應的紙質證書具有同等法律效力。但是如果將電子證書做了形式上的再轉換,或者打印,就不具備原始證據的法律效力了。

 

3. 電子證書如何獲得?

電子證書制作完成并在系統中發布后,認證委托人在證書有效期內均可登錄 “產品認證在線申辦系統”查看、下載電子證書。電子證書制作完成的信息將同時以電子郵件、短信(通過在系統中綁定的聯系人電子郵箱、手機號)方式通知客戶聯系人。

電子證書包含認證證書正文、附件(如有)、變更結論書。

 

4. 紙質證書的電子掃描件與電子證書是一回事嗎?

不是一回事。將紙質證書進行復印、掃描、拍照、視頻化等方式處理,形成紙質證書的電子掃描件,都不是“電子證書”,最多算作“電子版證書”,僅僅可以用于傳遞認證信息。

當然,如果將“電子證書”打印后形成紙質文件,也不算是紙質證書。

 

5. 如何查驗“電子證書”?

對“電子簽名”的驗證:拿到“電子證書”后,推薦您采用Adobe Reader打開電子證書pdf文件,查看電子簽名信息,驗證電子簽名的有效性(見下圖);

對證書內容的驗證:通過認監委網站或中國質量認證中心網站查驗證書的相關信息。

認監委:www.cnca.gov.cn

中國質量認證中心:www.cqc.com.cn

證書上電子簽名顯示有效、經查驗證書內容一致且狀態“有效”的電子證書方可使用。

 

 

 

6. 驗證電子簽名時顯示“簽發人有效性未知”該怎么辦?

登錄系統,重新下載電子證書。

 

7. 在管理和使用“電子證書”時,獲證企業還需要關注哪些問題?

可以使用證書的場合:獲證后,您可以將電子證書用于需要提供相關產品符合性證明的場合,例如:

廣告、宣傳;

招投標;

質量監督執法活動等。

嚴禁出現的違法行為:在使用和管理電子證書時,要確保符合《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國認證認可條例》、《強制性產品認證管理規定》等相關法規,嚴禁出現以下違法行為:

超出認證范圍使用證書,利用產品、服務認證證書、認證標志和相關文字、符號,誤導公眾認為其管理體系已通過認證;

偽造、冒用、租借、買賣或轉讓認證證書;

認證證書注銷、撤銷或者暫停期間,或當認證產品、服務發生重大變化而影響認證結果有效性時未申請證書變更,繼續在出廠、銷售、進口或者其他經營活動中使用證書等。

停止使用證書的情況:當認證產品、服務發生重大變化而影響認證結果有效性時,獲證組織應申請變更并經評定符合要求后,方可使用證書。以下情況,不得使用證書:

認證結果發生變化而未申請變更、變更未經評定或經評定不符合認證要求的,不得使用證書;

證書到期后或處于暫停、注銷、撤銷狀態時,獲證組織應停止證書的使用;

當證書被注銷或撤銷時,獲證組織應刪除電子證書,銷毀打印的紙質證書。

 

8. 認證委托人查看、下載電子證書需要CA證書(USBKEY)嗎?

不需要。

 

 

 
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